Diferencia entre anexo y documento asociado

La diferencia más importante entre anexo y documento asociado es que un anexo es parte integrante del documento principal y se adjunta al final del mismo, mientras que un documento asociado es un archivo externo que está relacionado con el documento principal, pero que no forma parte del mismo.

Al momento de presentar un documento, es importante conocer la diferencia entre un anexo y un documento asociado, pues ambos nos pueden servir como información de respaldo, pero se emplean de una forma diferente.

Además, ambos conservan ciertas diferencias que iremos repasando a lo largo de este artículo, te animamos a seguir leyendo para que no te confundas en un aspecto tan importante.

Entonces, ¿cuáles son las diferencias entre anexo y documento asociado? ¡Sigue leyendo!

¿Qué es un anexo?

El anexo es un tipo de documento, pero este toma un papel secundario a la hora de presentar un documento principal, pues suele incluir información complementaria que ayudará a entender mucho mejor el documento principal. La información que incluye un anexo puede variar mucho dependiendo del caso en el que se necesite presentar, pues pueden ser fotografías, estadísticas, gráficos, etc.

Para que el lector comprenda de mejor manera, en el documento principal se suelen enumerar los anexos y el momento en el que estos deben ser vistos. De tal manera, se complementa la información sin llegar a sobresaturar al documento principal, es una buena forma de respaldar o presentar de una forma más sintetizada la información mostrada originalmente.

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¿Qué es un documento asociado?

El documento asociado cumple una función similar al anexo, pues en este se puede incluir información de complemento o que se encargue de respaldar lo que estamos presentando en el documento principal. De esta manera, en caso de alguna duda o tras la solicitud de fuentes o registros que respalden lo mencionado, un documento asociado es un gran recurso.

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Ahora bien, un documento asociado no debe ser presentado junto al documento principal obligatoriamente, sino que son documentos de respaldo. Dependerá de ti el momento en el que desees presentarlo, al igual que a la persona a la que desees enseñarle la información en caso de que la necesite.

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Principales diferencias entre anexo y documento asociado

  • Presentación: El anexo es un documento que debe presentarse obligatoriamente junto al documento principal, para que el lector comprenda mucho mejor lo presentado (sin contar de que dichos anexos se mencionan en el documento principal). Por otro lado, los documentos asociados son un respaldo o información complementaria, pero no es necesario presentarlo junto al documento principal.
  • Tipo de información: La información presentada en un anexo es específica, sintetizada y en un formato que pueda complementar fácilmente a lo presentado en el documento original. Mientras que, los documentos asociados pueden tener información extensa, que no sea descrita de forma general, sin hacer alusión a un punto específico del documento.
  • Importancia: Un documento original sin la presencia de anexos puede llegar a ser complicado de entender, si es que la información en el documento original no está clara. Mientras que el documento asociado no influye en la comprensión del documento original.
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Estas serían las 3 diferencias más importantes entre anexo y documento asociado. Ya sabes, a la hora de presentar un documento, evalúa bien la presencia de anexos y documentos asociados para evitar confusiones y facilitar la comprensión del lector.

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